STYRELSESVEDTÆGT

Styrelsesvedtægt for Greve Byråd 2006

Greve Byråd vedtog i januar 2006 en ny styrelsesvedtægt. Det betød blandt andet at antallet af de politiske udvalg blev udvidet.

Indholdsfortegnelse

Kapitel I Byrådet side 3

Kapitel II Borgmesteren side 3

Kapitel III Udvalg og disses virksomhed side 3

Kapitel IV Økonomi- og planudvalget side 4

Kapitel V De stående udvalg side 6

Kapitel VI Vederlag m.v. side 8

Kapitel VII Ændringer i vedtægten side 9

Kapitel I.

Byrådet

§ 1.

Greve Byråd består af 21 medlemmer.

Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester, en 1. vice-borgmester og en 2. viceborgmester, jfr. § 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2.

De nærmere regler om forberedelse, ind­kaldelse og afholdelse af byrådets møder fast­sættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jfr. styrelseslovens § 2.

Kapitel II.

Borgmesteren

§ 3.

De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jfr. styre­lseslovens § 8 og § 30.

§ 4.

Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra ud­valget, inden Byrådet træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedi­tion, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem og om sagernes ekspedi­tion.

§ 5.

Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af Inden­rigs- og Sundhedsministeriet og Byrådet fastsatte regler. Finder Borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for Byrådet.

Kapitel III.

Udvalg og disses virksomhed

§ 6.

Følgende udvalg nedsættes:

1. Økonomi- og Planudvalg
2. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalg
3. Teknik- og Miljøudvalg
4. Børne- og Ungeudvalg
5. Kultur- og Fritidsudvalg
6. Social- og Sundhedsudvalg

§ 7.

For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 8.

Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhand­les med dette udvalg, i fornødent omfang med ind­dragelse af Økonomi- og planudvalget og Borgmesteren, jfr. styrelseslovens § 18 og § 31a.

§ 9.

De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. For frigivelse af anlægsbevilling foretager udvalgene indstilling til Byrådet gennem Økonomi- og planudvalget. Samme procedure følges ved ansøgning om tillægsbevilling.

Kapitel IV.

Økonomi- og Planudvalg

§ 10.

Økonomi- og Planudvalget består af Borgmesteren, der er formand for udvalget, samt 6 af byrå­dets øvrige med­lemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare for­valtning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 18, § 21 og kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgme­sterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget godkender organiseringen af de kommunale forvaltninger på det administrative område.

Stk. 5. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fast­lægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlæg­ningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbej­dede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene.

Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning.

Stk. 6. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af

• køb, salg og pantsætning af fast ejendom
• internationalt samarbejde
• det civile beredskab
• overordnet boligstrategi

Stk. 7. Udvalget udarbejder forslag og fore­tager indstilling til Byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jfr. styrelses­lovens § 42.

Stk. 8. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 11.

Økonomi- og Planudvalget fastsætter regler om

• indberetninger fra den kommunale admini­stra­tion med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol jfr. § 12
• i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
• samordning af kommunens indkøbsfunktioner.

§ 12.

Økonomi- og Planudvalget fører tilsyn med

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
• at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig be­slut­ning bevilgede beløb ikke overskrides uden byrå­dets samtykke
• at kommunens arkivalier opbevares på be­tryg­gende måde, jfr. Arkivloven m.m.
• løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jfr. styrelses­lovens § 67.

Kapitel V.

De stående udvalg

§ 13.

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager myndigheds- og driftsopgaver på

· erhvervsområdet

· arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesområdet

· ungdommens uddannelsesvejledning

· danskuddannelser til voksne udlændinge

· kommunens overordnede integrationspolitik

Med kommunalreformen ikrafttrædelse 01.01.07 er opgaverne i udvalget fastlagt via lov.

§ 14.

Teknik- og Miljøudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager myndigheds- og driftsopgaver på det tekniske og miljømæssige område, herunder vedrørende

• byggelovgivningen
• planlovgivningen
• naturbeskyttelseslovgivningen
• miljøbeskyttelseslovgivningen
• vandløbslovgivningen
• vandforsyningslovgivningen
• varmeforsyningslovgivningen
• spildevandslovgivningen
• vejlovgivningen
• vedligeholdelse af kommunale veje, arealer og bygninger
• udbud og gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder
• energibesparende foranstaltninger i bygninger
• forsyningsvirksomhed, herunder affaldsindsamling og -behandling, spildevandsafledning og renseanlæg
• hyrevognskørsel
• kollektiv trafik, herunder servicebus
• administration af kommunale ejendomme

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomi- og Planudvalg og Byråd om

• kommuneplan
• lokalplaner
• planer for de i stk. 2 og 3 omtalte og eventuelle andre tilsvarende områder.

§ 15.

Børne- og Ungeudvalget består af 5 medlemmer

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens undervisningsmæssige, pædagogiske, sociale og sundhedsmæssige opgaver for børn og unge, herunder opgaver vedrørende

• daginstitutioner og dagpleje for børn
• døgninstitutioner til børn og unge
• folkeskolen og ungdomsskolen
• fritidsforanstaltninger for børn og unge
• pædagogisk psykologisk rådgivning og familierådgivning
• tandpleje, sundhedspleje og sociale foranstaltninger for børn og unge
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• udbud og gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder byggeprogram
• drift og indvendig vedligeholdelse af bygninger samt drift og vedligeholdelse af udearealer, herunder skoler og institutioner med tilhørende idrætsanlæg og legepladser og andre bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om

• planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og Planudvalget, jfr. § 10
• anlægsplaner for institutioner, bygninger og anlæg under udvalgets område

§ 16.

Kultur- og Fritidsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager myndigheds- og driftsopgaver i forhold til kommunens fritids- og idrætsområde samt kulturelle opgaver, herunder opgaver vedrørende

• folkeoplysning og voksenundervisning
• biblioteksvæsen
• museumsforhold
• musikskoler og andre musikaktiviteter
• teater- og biografforhold
• kunstindkøb
• udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger m.v.
• samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
• idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter
• udbud og gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om

• planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og Planudvalget, jfr. § 10
• anlægsplaner for institutioner, bygninger og anlæg under udvalgets område

§ 17.

Social- og Sundhedsudvalget består af 5 medlemmer.

Stk. 2. Udvalget træffer afgørelse i sager om ydelser m.v. til enkeltpersoner på det sociale, sundhedsmæssige om­råde.

Stk. 3. Udvalget varetager myndigheds- og driftsopgaver i forhold til voksne på kommunens sociale og sundhedsmæssige område

herunder

• foranstaltninger i henhold til den sociale lovgivning, lov om boligsikring og beboerindskud m.m.
• udbud og gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder
• drift og indvendig vedligeholdelse af bygninger samt drift- og vedligeholdelse af udearealer på plejehjem og andre bygninger, anlæg og arealer under udvalgets område.

Stk. 4. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om

• planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomi- og planudvalget, jfr. § 10.
• anlægsplaner for institutioner, bygninger og anlæg under udvalgets område.

Kapitel VI.

Vederlag m.v.

§ 18.

Stk. 1. Formanden for Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget modtager et vederlag på 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Formanden for Teknik- og Miljøudvalget modtager et vederlag på 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Formanden for Børne- og Ungeudvalget modtager et vederlag på 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Formanden for Social- og Sundhedsudvalget modtager et vederlag på 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget modtager et vederlag på 25 % af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Formanden for Børn- og Ungeudvalget modtager i henhold til bistandslovens § 126 et vederlag på 10% af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Første viceborgmester modtager et vederlag på 10% af borgmesterens vederlag.

Stk. 8. De i stk. 1-7 nævnte vederlag ophører, når formanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 6 måneder har været forhindret i at varetage formandshvervet.

§ 19.

Når et medlem af et af de i § 18 nævnte udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, modtager vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jfr. § 18, stk.1-7.

Kapitel VII.

Ændringer i vedtægten.

§20.

Denne vedtægt træder i kraft den 18.01.06.

Stk. 2. Samtidig ophæves "Styrelsesvedtægt for Greve Kommune" fra 01.07.04.

Stk. 3. Forslag til ændringer i denne vedtægt skal behandles på to byrådsmøder med mindst 6 dages mellemrum.

Således vedtaget af Byrådet den 05. januar 2006 og den 17. januar 2006

Hans Barlach, Borgmester

Jan Michelsen, Konst. Kommunaldirektør

Siden redigeres af Center for Strategi & Ledelse, opdateret den 09-06-2009