Både forældre og voksne der arbejder med børn i vanskeligheder kan henvende sig til PPR.
For skolebørns vedkommende foregår indstilling til PPR gennem skolernes Dialog- og indstillingsudvalg, men forældre har også mulighed for selv at henvende sig.
Akutsager og ukomplicerede specialundervisningssager skal ikke over Dialog- og indstillingsudvalgene.
For småbørn sker henvendelse til PPR enten gennem barnets daginstitution eller ved direkte kontakt til PPR.